プライバシーポリシー

はじめに

キャンシステム株式会社(以下、当社といいます。)は、音楽配信事業をはじめとした当社の総合店舗支援事業におけるお客様の個人情報の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことが当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員および従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

法令その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取得・利用について

当社は、当社の事業内容および事業の規模を踏まえ、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。また、取得した個人情報は、取得の際に告知した目的の範囲内、もしくはインターネットホームページにて告知いたします目的の範囲内で、利用します。

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の危険に関し、合理的な予防措置ならびに安全対策を講じます。

個人情報の問い合わせ窓口について

当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は、誠意をもって対応します。

個人情報保護社内規定の策定・実施・改善

当社は、個人情報保護に関する社内規定を策定し、役員および従業員に周知徹底し、遵守させるとともに、これを維持、改善いたします。

キャンシステム株式会社
代表取締役 社長 工藤 嘉高
制定:2005年3月22日
改定:2019年3月1日

[お問い合わせ窓口]
キャンシステム株式会社 社長室 個人情報問合せ相談窓口

※お問い合わせは、郵便にての受付になります。
〒141-0021 東京都品川区上大崎三丁目1番1号 目黒セントラルスクエア

個人情報の取扱について

キャンシステム株式会社(以下、当社といいます。)は、お客様・採用応募者等・従業員等の個人情報について、「プライバシーポリシー」に従い適切な管理を行うとともに、下記の内容に従って取り扱いを行います。

個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を、以下の事業に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、取得いたします。

事業内容

  • BGM配信事業
  • 防犯カメラ事業
  • 損害保険代理業
  • その他の事業

当社がお預かりする個人情報は、以下の利用目的の範囲で保有し、利用いたします。

お客様の個人情報の利用目的

  • 各事業におけるサービス・商品の提供のため
  • 各事業におけるサービス・商品に関する提案、情報等の提供のため
  • 各事業におけるサービス・商品を提供する上で機器等が必要な場合、その発送および設置等を行うため
  • 各事業におけるサービス・商品を提供する上で必要な修理、サポート、メンテナンスへの対応及びその記録のため
  • お客様との契約の締結、継続、変更、解約に関する事務を行うため
  • お客様に対する請求関連事務を行うため
  • お客様からのお問合わせ・ご相談への対応、及びその記録のため
  • キャンペーン等に関する情報提供、アンケートの依頼のため
  • キャンペーン等に関する抽選、当選時の連絡及び発送等のため
  • 各種統計処理のため
  • マーケティング調査のため
  • その他、お客様との取引・契約をする上で適正かつ円滑な履行のため

※当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下の会社ホームページに記載してあります。
○USEN少額短期保険株式会社
※業務受託で取り扱う個人情報は、当該受託業務遂行のためにのみ利用します。

採用応募者等の個人情報の利用目的

  • 従業員の採用(採否の検討、決定・連絡・情報提供等)のため
  • 統計資料作成のため

従業員等(役員・従業員のご家族・退職者)の個人情報の利用目的

  • 業務の連絡、緊急時の連絡のため
  • 社内規則等で定められた手続のため
  • 勤怠管理、給与等の支払い、人事、福利厚生、安全衛生のため
  • 施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため

個人情報の第三者提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。

  • 事前に本人から同意を得ている場合
  • 法令に基づき開示を求められる場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の共同利用

当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲において、お預かりした個人情報を次の通り共同利用いたします。

■共同利用する個人データの項目
氏名・住所・電話番号・ファクシミリ番号・生年月日・E-mailアドレス

■共同利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社USEN-NEXT HOLDINGS並びに同社に属するグループ会社(詳細はhttps://usen-next.co.jp/privacy/grouplist.htmlの一覧をご覧ください)

■共同利用する者の利用目的
当社の親会社である株式会社USEN-NEXT HOLDINGSに属するグループ会社の各事業に関連した商品・サービス及びそれらに関する情報をお客様にご提供するため並びに新しい商品・サービスの研究及び開発のため

■当該個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社USEN-NEXTHOLDINGS 管理統括部 法務部長

個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の取り扱いを第三者にこの「個人情報の取扱について」に記載の利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合、委託先は個人情報の適正な管理体制を備えている機関を選定し、尚かつ関係法令、ガイドライン等に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

Cookie等

当社は、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得等のため、Cookieを使用する場合があります。ここで記録される情報は匿名であり、個人を特定するものは含まれません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて

個人情報の開示・訂正・利用停止等に関しましては、当社の個人情報お問い合わせ窓口まで、ご請求をお願いいたします。
当社は、ご請求いただいた方が、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用の停止等を求める権利を有していることを確認し、以下に該当する場合を除き、速やかに対応します。

  • ご本人様であることの確認が出来ない場合。
  • ご本人様以外の代理人によるご請求に際して、正当な代理権限を有していることが確認できない場合。
  • 請求書類に不備があった場合。
  • ご請求のあった個人情報の内容が、当社が保有する個人情報に該当しない場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
  • 個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

お問い合わせ窓口

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

キャンシステム株式会社 社長室 個人情報問合せ相談窓口

※お問い合わせは、郵便にての受付になります。
〒141-0021 東京都品川区上大崎三丁目1番1号 目黒セントラルスクエア

個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、関係法令の改正等のため、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、「プライバシーポリシー」および「個人情報の取り扱いについて」を適宜見直し、改善に努めるものとし、これらを予告なく変更することがあります。なお、個人情報の利用目的を変更した場合には、通知又は公表いたします。

キャンシステム株式会社
改定:2019年3月1日